Czym jest staż z urzędu pracy i kto za niego płaci?
Staże organizowane przez urzędy pracy to popularna forma zdobywania doświadczenia zawodowego przez osoby bezrobotne. Warto jednak jasno rozróżnić, że stażysta nie jest pracownikiem pracodawcy, a stypendium za odbywany staż wypłaca powiatowy urząd pracy (PUP) z Funduszu Pracy lub środków unijnych. Oznacza to, że pracodawca nie otrzymuje bezpośredniej dopłaty za przyjęcie stażysty.
Podstawą realizacji stażu jest umowa zawarta między organizatorem stażu (np. firmą) a urzędem pracy. Starosta kieruje osobę bezrobotną do odbycia stażu, który odbywa się pod opieką wskazanego opiekuna, jednak bez zatrudnienia w oparciu o standardową umowę o pracę.
Ile wynosi stypendium stażowe w 2026 roku?
Wysokość stypendium stażowego jest powiązana z wysokością zasiłku dla bezrobotnych i wymiarem czasu pracy stażysty. W 2026 roku PUP stosują stawkę odpowiadającą 160% podstawowej kwoty zasiłku.
- Do 31 maja 2026 r. pełne stypendium wynosi 2 755,10 zł miesięcznie.
- Od 1 czerwca 2026 r. pełne stypendium wzrasta do 2 854,30 zł miesięcznie.
Pełny wymiar stażu to do 8 godzin dziennie i przeciętnie 40 godzin tygodniowo. Przy krótszym wymiarze stypendium jest proporcjonalnie niższe. Warto podkreślić, że kwota ta trafia bezpośrednio do stażysty, nie do pracodawcy.
Czy pracodawca może otrzymać inne formy wsparcia finansowego?
W typowym stażu z urzędu pracy pracodawca nie dostaje wynagrodzenia ani refundacji za samego stażystę. Może jednak ponosić różne koszty organizacyjne, takie jak zapewnienie opiekuna, narzędzi czy stanowiska pracy. Zwrot takich wydatków możliwy jest tylko wtedy, gdy konkretne programy lub umowy z PUP przewidują refundacje, co nie jest regułą i zależy od lokalnych naborów i źródeł finansowania.
Istnieją oddzielne instrumenty wsparcia, które mogą obejmować refundację części wynagrodzenia, nagród czy składek za zatrudnionego bezrobotnego, ale nie są one tożsame z dopłatą za stażystę. Takie refundacje dotyczą zatrudnienia subsydiowanego, a nie samego stażu.
Jakie obowiązki i prawa ma organizator stażu?
Organizator stażu odpowiada za realizację programu, zapewnienie odpowiednich warunków pracy i nadzór nad stażystą. Może to generować koszty, które nie zawsze są rekompensowane finansowo. Umowa z urzędem pracy określa szczegółowe obowiązki oraz prawa obu stron.
Warto również pamiętać, że staż nie obliguje pracodawcy do zatrudnienia stażysty po jego zakończeniu, chyba że umowa lub program stanowią inaczej.
Co zmienia się po zakończeniu stażu?
Po zakończeniu stażu uczestnik może uzyskać dodatek do stypendium, jeśli potwierdzi nabyte umiejętności w określonym terminie. To świadczenie również przysługuje stażyście, a nie pracodawcy. Organizator może natomiast zdecydować się na zatrudnienie osoby na zasadach umowy o pracę lub innej formie zatrudnienia, co wiąże się z klasycznymi kosztami pracodawcy.
Podsumowanie
Na pytanie ile pracodawca dostaje za stażystę w 2026 roku najczęściej odpowiedź brzmi – bezpośrednio nic. Stypendium wypłacane jest wyłącznie stażyście przez urząd pracy, a ewentualne wsparcie finansowe pracodawcy zależy od lokalnych programów i indywidualnych umów. Warto dokładnie analizować warunki konkretnych naborów i nie mylić stażu z praktykami studenckimi czy zatrudnieniem subsydiowanym, które mają odrębne regulacje i zasady finansowania.
Znajomość tych różnic pozwala lepiej planować organizację staży i korzystać z dostępnych form wsparcia, jednocześnie unikając błędnych oczekiwań dotyczących finansowania.
Źródła
- https://walbrzych.praca.gov.pl/-/pytania-i-odpowiedzi
- https://uppolsztyn.praca.gov.pl/rynek-pracy/aktualnosci/-/asset_publisher/8VCc6CLiHUaO/content/uwaga-nowe-wysokosci-zasilkow-i-stypendium
- https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/620/text/U/D20250620Lj.pdf
- https://www.praca.pl/poradniki/rynek-pracy/staz-z-urzedu-pracy-zasady-stazu-oraz-zatrudnienia-po-stazu_pr-1828.html
- https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/620/text/O/D20250620.pdf